Karta paliwowa to przydatne narzędzie, które niezwykle przydaje się firmom zarządzającym flotą i nie tylko. Zdobycie takiej karty jest niezwykle proste, a dzięki niej zyskujemy różne korzyści na wielu stacjach benzynowych w całej Polsce. Co jednak w przypadku, kiedy planujemy poszerzyć działalność, w związku z czym firmowe samochody będą także wyjeżdżały za granicę? Czy w innych krajach też możemy korzystać z karty paliwowej bez żadnych przeszkód?

Firmowa karta paliwowa – jak to działa?

Korzystanie z karty paliwowej jest banalnie proste, głównie dlatego, że w niczym nie różni się od płacenia tradycyjną kartą kredytową. Oczywiście w tym przypadku nie możemy skorzystać z tej formy płatności w dowolnych okolicznościach. Karta flotowa służy tylko i wyłącznie do zapłaty za gaz lub benzynę, można też zakupić przy jej pomocy inne produkty na stacji benzynowej (za wyjątkiem wyrobów tytoniowych i alkoholu). W określonych przypadkach karta paliwowa jest akceptowana także przy wjazdach na płatne autostrady, w serwisach lub w myjniach samochodowych. 

Zazwyczaj otrzymanie takiej karty opiera się na zaledwie kilku prostych krokach, a wszystkie możemy wykonać przez internet. Co szczególnie istotne, karta paliwowa jest przyznawana na dany pojazd, a nie na osobę. W związku z tym bez względu na to, który kierowca będzie kierował samochodem, karta nadal będzie obowiązywała i zapewni dostęp do licznych nagród czy zniżek.

Zarządzanie flotą z kartą paliwową

Zarządzając flotą, musimy liczyć się z faktem, że miesięczne wydatki na paliwo będą bardzo wysokie. Dotyczy to zarówno niewielkich firm, które dysponują maksymalnie setką pojazdów, jak i większych przedsiębiorstw. 

W takim przypadku zawsze pojawia się kwestia optymalizacji kosztów przeznaczonych na benzynę. Warto wprowadzić działania, które mogą nieco obniżyć sumy wykorzystywane na paliwo. Dodatkowo dochodzi też problem w postaci rozliczeń. Trudno oczekiwać, że będziemy gromadzić wiele różnych faktur ze stacji benzynowych, by móc odliczyć VAT. To może znacząco utrudnić prowadzenie przejrzystej, spójnej dokumentacji.

Karty paliwowe przedpłacone to doskonały sposób na to, by nie tylko zmniejszyć wydatki na paliwo, ale także by znacznie sprawniej się rozliczać. Pozwalają one na wystawienie jednej zbiorczej faktury za cały miesiąc. Na dodatek, dzięki dostępowi do wewnętrznego systemu, mamy wgląd do tego, kiedy pojazd był tankowany i za jaką kwotę. 

Posiadacze kart paliwowych mogą liczyć na różne rabaty na stacjach, zarówno jeśli chodzi o zakup benzyny czy gazu, jak i innych produktów. Niejednokrotnie zdarza się również, że zniżkę możemy otrzymać w renomowanym serwisie samochodowym. 

Karta paliwowa za granicą

Jeśli już od jakiegoś czasu swobodnie korzystamy z kart paliwowych w obrębie Polski, wiemy, jak wygląda cały proces i ile zalet się z tym wiąże. Problem może jednak pojawić się, kiedy trasy wykorzystywanych przez firmę pojazdów zaczną obejmować również inne kraje europejskie i nie tylko. Czy musimy wówczas zrezygnować z kart flotowych?

Niekoniecznie. Najważniejsze to zadbać o to, by karta paliwowa była uznawana też w państwach, do których podróżują nasi kierowcy. Warto zatem zgłębić temat, zanim dokonamy zakupu. Dystrybutorzy kart paliwowych mają zróżnicowaną ofertę i niejednokrotnie pojawia się w niej propozycja, która umożliwi korzystanie ze specjalnych zniżek i usług również za granicą.

Podstawową rzeczą, której musimy dopilnować, to upewnienie się, że stacje benzynowe honorujące wybraną kartę flotową dla firmy są położone w okolicy planowanych tras. W przeciwnym wypadku takie rozwiązanie nie będzie skuteczne, a jedynie przysporzy więcej problemów. Jako klienci powinniśmy otrzymać pełną listę placówek obsługujących formę płatności w postaci tej konkretnej karty. Dzięki temu będziemy mogli swobodnie jej używać zarówno w Polsce, jak i poza granicami kraju.

Karta paliwowa za granicą – jaką wybrać?

Nasze przedsiębiorstwo zajmuje się transportem międzynarodowym? W takim razie potrzebna nam karta paliwowa, która będzie akceptowana na polskich i europejskich stacjach. Dobrą propozycją w tym zakresie będzie karta BP + Aral. Dzięki sieciom partnerskim i systemowi ROUTEX możemy nią płacić za paliwo i nie tylko w 30 różnych krajach.

Oczywiście to nie jedyna zaleta korzystania z karty paliwowej BP + Aral. Ponieważ każdy przedsiębiorca chce, żeby jego flota używała tylko najlepszych produktów, w ramach usługi mamy dostęp do paliw z technologią ACTIVE. Dodatkowo możemy liczyć na to, że karta przyda nam się również w sytuacjach, kiedy konieczny będzie transport kolejowy bądź promowy. 

Karta paliwowa BP to znakomity sposób na to, by zredukować koszty paliwa. Dzięki internetowej platformie możemy na bieżąco śledzić wydatki w tym zakresie, na dodatek nie brakuje interesującej oferty w kwestii odliczania VAT i akcyzy. Taka karta flotowa to również dobra metoda na poprawienie bezpieczeństwa naszych pojazdów i kierowców. W ramach jej funkcjonowania przysługuje nam całodobowa pomoc drogowa, również na terenie Europy.